Annie Legault
Technicienne Comptable et Administrative
Les avantages d’un forfait mensuel en comptabilité
Les avantages d’un forfait mensuel en comptabilité
Gérer une petite entreprise implique de jongler avec de nombreuses responsabilités, et la comptabilité tombe souvent au bas de la liste des priorités. Cependant, lorsqu’elle est négligée, les retards peuvent rapidement s’accumuler et créer une situation urgente difficile à gérer.
Les retards dans les déclarations de TPS-TVQ, les paiements de DAS ou encore le classement des factures peuvent non seulement causer du stress, mais également entraîner des pénalités ou des erreurs coûteuses. Ces situations sont souvent compliquées à résoudre, car elles nécessitent du temps et une grande précision, en particulier lorsque les informations manquent ou que les suivis n’ont pas été documentés.
C’est là qu’un forfait mensuel ou trimestriel en comptabilité peut faire toute la différence. Cette solution permet de structurer la gestion financière de l’entreprise et d’éviter que des problèmes ne surviennent.
Qu’est-ce qu’un forfait de comptabilité?
Un forfait de comptabilité regroupe plusieurs services essentiels en une solution simple et adaptée aux besoins des petites entreprises. Voici ce qu’un tel forfait peut inclure :
- Tenue de livres complète :
Suivi des transactions, conciliations bancaires, etc.
- Gestion de la paie :
Déclarations des DAS, préparation des T4, Relevés 1, et sommaires.
- Rapports financiers réguliers :
Une vue claire de la situation financière.
- Suivi des échéanciers fiscaux:
Paiements de TPS/TVQ, DAS, impôts, et autres obligations.
- Temps de discussion inclus
Les entrepreneurs peuvent poser des questions sur des dépenses, des choix financiers ou des situations particulières sans avoir à craindre des frais supplémentaires. Cette flexibilité permet de prendre des décisions éclairées rapidement.
L’objectif d’un forfait est d’assurer la tranquillité d’esprit tout en garantissant que toutes les obligations comptables sont respectées dans les délais.
Les avantages d’un forfait
- Prévisibilité financière
Les forfaits permettent de savoir exactement combien sera payé chaque mois ou trimestre, facilitant ainsi la planification budgétaire et éliminant les surprises
- Réduction du stress
Avec un suivi régulier, les erreurs sont évitées, les délais respectés, et les pénalités deviennent une chose du passé
- Paiements répartis
Au lieu de recevoir une facture importante en fin d’année pour tout remettre à jour, les coûts sont étalés de manière régulière, allégeant ainsi la trésorerie.
- Accompagnement personnalisé
L’accès à un temps de discussion inclus permet d’obtenir des réponses rapides et pertinentes sur des sujets tels que les dépenses admissibles ou les impacts fiscaux. Cela évite les doutes et renforce la gestion proactive de l’entreprise.
Pourquoi choisir un forfait?
Un suivi régulier est crucial pour maintenir la santé financière de l’entreprise. Voici les principaux bénéfices :
Détection rapide des erreurs :
Les anomalies sont corrigées rapidement avant qu’elles ne causent des problèmes coûteux.
Anticipation des impôts :
En gardant les dossiers à jour, les provisions nécessaires peuvent être planifiées à l’avance.
Décisions éclairées : Des rapports réguliers offrent une vue d’ensemble de la situation financière, essentielle pour faire des choix stratégiques.
Comment choisir le forfait qui convient?
Plusieurs critères peuvent aider à déterminer le type de forfait adapté :
- Le volume mensuel des transactions.
- La présence ou non d’employés nécessitant une gestion de paie.
- L’utilisation d’un logiciel comptable (comme QuickBooks ou Sage).
- Le niveau d’accompagnement souhaité : tout-en-un ou soutien ponctuel.
Investir dans la tranquillité d’esprit
· Avec un forfait de comptabilité, il est possible de se libérer du stress lié à la gestion des finances tout en se concentrant sur le développement de l’entreprise.
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